Globale sonnen Datenschutzerklärung für Kunden und Geschäftspartner
1. Was beinhaltet diese Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Unternehmen, welche der sonnen-Gruppe (nachfolgend „sonnen“, „wir“ oder „uns“) angehören.
Die Datenschutzerklärung wendet sich an unsere Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und / oder Investoren sowie auch die Besucher unserer Website und des Kundenportals. Soweit Sie eine der durch uns angebotenen Websites besuchen, gelten darüber hinaus unsere Bestimmungen zum Datenschutz und der Verwendung von Cookies.
Darüber hinaus können in Ländern, in denen wir tätig sind, lokale Datenschutzerklärungen und -bestimmungen gelten, die die vor Ort jeweils geltenden Praktiken und anwendbaren rechtlichen Anforderungen widerspiegeln. Diese Datenschutzerklärung unterliegt daher immer den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen und ist ggf. entsprechend anzupassen.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden, wie lange wir die personenbezogenen Daten aufbewahren, wie Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und diese aktualisieren können, wo Sie weitere Informationen erhalten und wo Sie eine Beschwerde einreichen können.
2. Besonderer Hinweis, wenn Sie jünger als 16 Jahre alt sind. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kindern
Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind (oder auch älter, sowie dieses gesetzlich vorgesehen ist), senden Sie uns bitte keine personenbezogenen Daten (wie z.B. Name, Adresse und E-Mail). Möchten Sie uns dennoch eine Frage stellen, die die Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten erfordert (z.B. im Zusammenhang mit einer Ausbildung oder eines von uns angebotenen Events), wenden Sie sich bitte an Ihre Eltern oder Ihre Erziehungsberechtigten und bitten diese, sich in Ihrem Namen an uns zu wenden.
3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten von und im Zusammenhang mit Personen, die Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und / oder Investoren sind:
Private Kontaktinformationen (wie z.B. den Namen, die postalische, oder die E-Mail-Anschrift und die Telefonnummer) soweit für die vorgesehenen Zwecke erforderlich;
Geschäftskontakte und andere Informationen (wie z.B. den geschäftlichen Titel, die Abteilung, den Namen des Unternehmens und den Anlass der Zusammenarbeit mit sonnen).
4. Wer ist für die erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich?
Datenverantwortlicher i.S. der Gesetze ist die sonnen Holding GmbH, Am Riedbach 1, 87499 Wildpoldsried, Deutschland und/oder das Unternehmen der sonnen Unternehmensgruppe, mit dem Sie in einem Vertragsverhältnis stehen.
5. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
In folgenden Fällen verarbeiten wir aufgrund dieser Bestimmungen die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten:
5.1 In Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und zur Durchführung geschlossener Verträge
Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, einschließlich zum Zwecke der Forschung, der Entwicklung und der Verbesserung der durch uns angebotenen Produkte und Leistungen; Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; zum Erfassen und zur Abrechnung von Leistungen, Produkten und Materialien von und an sonnen; die Durchführung und das Bewerben einer Geschäftsbeziehung, z.B. für die Pflege und die Förderung von Kontakten mit bestehenden und potentiell zukünftigen Kunden; für unsere Buchhaltung, den Kundenservice, die Entwicklung, Durchführung und Analyse von Erhebungen am Markt und Marketingstrategien.
5.2 Organisation unserer Geschäftsabläufe
Die Organisation und das Führen unserer Geschäfte, einschließlich des Finanz- und Anlagenmanagements, der Einführung von Kontrollmechanismen, für das Reporting, Auswertungen, Audits und interne Untersuchungen.
5.3 Gesundheit, Sicherheit
Zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter, einschließlich des Schutzes des Lebens oder der Gesundheit einer Person, überprüfen wir die Identität einer Person und deren Zugangsberechtigungen zu den Anlagen und Grundstücken unserer Gesellschaften.
5.4 Einhalten gesetzlicher Anforderungen; Durchsetzen von Rechten
Einhalten der rechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich zum Zwecke des Führens gerichtlicher Verfahren oder der Abwehr von Ansprüchen.
5.5 Abgleich mit öffentlich zugänglichen Sanktionslisten
Zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, zum Schutz von Vermögenswerten, unserer Mitarbeiter und Auftragnehmer sowie insbesondere um sicherzustellen, dass sonnen allen Gesetzen der Handelskontrolle, zur Verhinderung von Geldwäsche und/oder Bestechung und Korruption und anderen gesetzlichen Anforderungen Rechnung tragen kann, führen wir regelmäßig Überprüfungen (mindestens vierteljährlich) unserer bestehenden und möglichen zukünftigen Kunden und Geschäftspartner durch.
Diese Überprüfung erfolgt anhand öffentlich verfügbarer oder staatlich ausgestellter Sanktionslisten. Sie wird in Europa durchgeführt. Wir vergleichen hierzu Ihren Vor- und Nachnamen mit den in den veröffentlichten Sanktionslisten enthaltenen Daten. Im Fall einer anfänglichen Übereinstimmung werden wir anhand Ihrer von sonnen gespeicherten Daten (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Adresse) prüfen, ob die Übereinstimmung tatsächlich zutreffend ist. Für die Prüfung kann sonnen auch andere öffentliche Quellen nutzen, wie etwa Informationen von Kreditsicherungsagenturen. sonnen kann zu diesem Zweck den Betroffenen auch direkt kontaktieren, um weitere Informationen zu erhalten. Sollte sonnen die Übereinstimmung nicht ausschließen können, behalten wir uns vor, zur weiteren Prüfung und Beurteilung die Dienste von externen Beratern in Anspruch zu nehmen.
Wird eine Übereinstimmung nachgewiesen, kann die sonnen Holding GmbH, eine Gesellschaft der sonnen-Gruppe oder ein mit der sonnen-Gruppe verbundenes Unternehmen aufgrund anwendbarer gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher oder kapitalmarktrechtlicher Vorschriften verpflichtet sein, die Übereinstimmung gegenüber zuständigen Behörden oder Regulierungsstellen offenzulegen oder zu melden. Soweit rechtlich vorgesehen, hat sonnen entsprechende Meldungen gegenüber den zuständigen lokalen oder internationalen Aufsichtsbehörden zu erstatten.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO.
Die Überprüfung führt nicht zu automatisierten Entscheidungen bezüglich eines bestehenden Kunden oder Geschäftspartners oder eines zukünftigen Kunden oder Geschäftspartners.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von dieser Datenschutzerklärung umfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich nach Maßgabe folgender Bestimmungen verarbeitet:
um auf Anfrage mit einer Person vor Abschluss eines Vertrags in Kontakt zu treten;
um einen Vertrag, welchen Sie und sonnen geschlossen haben, auszuführen;
soweit es für die Einhaltung der Gesetze und rechtlichen Bestimmungen, welchen wir unterliegen, erforderlich ist;
soweit es für die Wahrnehmung berechtigter geschäftlicher Interessen von sonnen erforderlich ist und diesen keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen; oder
(nur soweit rechtlich erforderlich) mit der ausdrücklichen Einwilligung einer Person.
In den Fällen, in denen wir personenbezogene Daten mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, soweit nicht gesetzlich etwas Anderes vorgesehen ist, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführten Verarbeitung nicht.
7. An wen geben wir die personenbezogenen Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verarbeitet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit („Need-to-know-Prinzip“).
Soweit dies für die in Ziffer 5 genannten Zwecke erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Gesellschaften der sonnen-Gruppe sowie an mit der sonnen-Gruppe verbundene Unternehmen weitergegeben werden.
Sofern Sie hierin eingewilligt haben oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht, können wir Ihre personenbezogenen Daten zudem innerhalb der sonnen-Gruppe weitergeben, um Sie über Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen oder sonstige Angebote zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Die jeweilige Kommunikation erfolgt stets unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Zur Erbringung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse können Ihre personenbezogenen Daten außerdem an Gesellschaften der sonnen-Gruppe weitergegeben werden, die bestimmte interne Unterstützungs-, Verwaltungs-, IT-, Vertriebs-, Service- oder sonstige Geschäftsfunktionen übernehmen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an sorgfältig ausgewählte und vertraglich gebundene Dienstleister, Handelsvertreter, Vertriebspartner, Berater, Subunternehmer oder sonstige Geschäftspartner übermittelt werden, soweit dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.
Ferner können wir personenbezogene Daten an zuständige Gerichte, Behörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen oder sonstige öffentliche Einrichtungen weitergeben, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, zur Wahrnehmung berechtigter Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
8. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Soweit personenbezogene Daten an Gesellschaften der sonnen-Gruppe, verbundene Unternehmen oder sonstige Empfänger innerhalb oder außerhalb des Landes, in dem Sie ansässig sind, übermittelt werden, einschließlich Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), stellen wir durch geeignete technische, organisatorische, vertragliche und rechtliche Maßnahmen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen geschützt werden.
Erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des EWR, erfolgt diese nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften besteht. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder geeignete Garantien im Sinne von Artikel 46 DSGVO vorgesehen wurden, insbesondere durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln. Soweit erforderlich, werden zusätzlich geeignete ergänzende Schutzmaßnahmen implementiert, um ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Weitere Informationen zu den für internationale Datenübermittlungen eingesetzten Schutzmechanismen können Sie auf Anfrage bei uns erhalten.
9. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die die Daten erhoben wurden, einschließlich der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, der Wahrung berechtigter Interessen sowie der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis, einer Geschäftsanbahnung oder der Durchführung von Geschäftsbeziehungen verarbeitet werden, werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus für den Zeitraum aufbewahrt, der zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten, die wir ohne Zustandekommen einer Geschäftsbeziehung oder eines Vertragsverhältnisses erhoben haben, werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Sanktionslistenprüfungen verarbeitet werden, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der jeweiligen Prüfung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Dokumentation der Compliance-Anforderungen erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweils maßgeblichen Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht, anonymisiert oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, soweit und solange eine weitere Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.
10. Wie kann ich auf meine personenbezogenen Daten zugreifen?
Unser Ziel ist es, die über Sie gespeicherten Informationen zutreffend und aktuell zu halten. Ihnen stehen die gesetzlichen Rechte nach der DSGVO zu.
Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen sowie die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten beantragen. Darüber hinaus können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Ferner haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften zu verlangen.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an den nachfolgend genannten Verantwortlichen.
11. An wen kann ich mich wenden, um weitere Informationen zu erhalten?
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte haben, können Sie sich an die sonnen Holding GmbH oder das jeweilige Unternehmen der sonnen-Gruppe wenden, mit dem Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen:
sonnen Holding GmbH, Am Riedbach 1, 87499 Wildpoldsried, Deutschland, E-Mail: privacy-notice@sonnen.de
Unabhängig davon haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Insbesondere können Sie sich an die für Ihren Wohnsitz, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die sonnen Holding GmbH ist derzeit:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland, Telefon: +49 981 180093-0, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de, Webseite: www.lda.bayern.de
12. Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per E-Mail-Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, soweit Ihre Anfrage hierauf gerichtet ist, sowie im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Nachweispflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Grundlage der bisherigen Regelung ist die globale Datenschutzerklärung für Kunden und Geschäftspartner.
13. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unsere Server übermittelt. Hierzu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, der Zugriffsstatus, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Website (Referrer-URL), Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem sowie die eingestellte Sprache.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt, um die technische Bereitstellung der Website zu gewährleisten, die Systemsicherheit sicherzustellen und die Stabilität unserer Website zu verbessern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Grundlage der bisherigen Website-Klausel ist die bestehende Datenschutzerklärung.
14. Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
Soweit Sie angebotene Leistungen von sonnen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zum jeweiligen Zweck und auf Grundlage der einschlägigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen.
Zur Erbringung unserer Leistungen können wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister und Geschäftspartner einsetzen, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag oder für die jeweiligen vertraglichen Zwecke verarbeiten.
Sofern personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen und geeigneter Schutzmaßnahmen.
15. Sicherheit durch technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung, Zerstörung sowie vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen zu schützen. Hierzu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung personenbezogener Daten zwischen Ihrem Endgerät und unseren Systemen mittels SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.
16. Verwendung von Cookies
Weitere Informationen zur Nutzung unserer Website Cookies finden Sie unter https://www.sonnen.at/cookies.
17. E-Mail-Sicherheit
Sobald Sie den elektronischen Kontakt zu sonnen eröffnen, erklären Sie sich mit der elektronischen Kommunikation einverstanden. Wir weisen Sie darauf hin, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Auf dieser Website wird nur teilweise eine Verschlüsselungstechnik eingesetzt. sonnen verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden.
18. Veröffentlichung von Stellenanzeigen / Online-Stellenbewerbungen
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch von uns erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrags, können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Bewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist, oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.
19. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit angepasst werden. Sie gilt in ihrer jeweils aktuellen Version und unterliegt den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 24.08.2026 aktualisiert.
